Ведущий специалист по техническому документообороту

Вакансия открыта в инжиниринговом АО «Атомстройэкспорт».

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» https://ase-ec.ru/ занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.

В организациях Дивизиона работает более 40 000 человек.

Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.

Обязанности:

• Ведение учета и хранения документации Технического Управления проекта сооружения АЭС на Ближнем Востоке.
• Обеспечение документооборота в Управлении, включая всю документацию с ограничительной отметкой, в том числе в информационных системах ГК Росатом.
• Ведение деловой переписки с Компанией иностранного заказчика и субподрядными организациями по вопросам, возникающим на стадиях проектирования, строительства и монтажа.
• Поддержание в актуальном состоянии базы данных по переписке, обеспечение контроля сроков ответов на письма Заказчика, в том числе контроль сроков ответов Генерального проектировщика.
• Подготовка отчетной информации по срокам и план-факт анализа ответов на письма Заказчика.
• Участие в организации совещаний, подготовка проектов протоколов и сопутствующих документов для осуществления командировок сотрудников Управления.

• Законченное высшее техническое образование (обязательное условие).

• Знание состава проектной, рабочей и сметной документации и порядка их разработки.

• Понимание принципов управления проектами и опыт в проектировании будет большим плюсом.

• Навыки работы с технической документацией, ведения делопроизводства и договорной деятельности.

• Уверенный пользователь MS Office (MS Word, MS Excel – продвинутый уровень владения), МойОфис Документы.

• Знание английского языка не ниже «Elementary».

• Ответственность, аналитический склад ума, умение работать с большим массивом данных.

• Опыт инициации, заключения, администрирования и контроля исполнения договоров, знания ЕОСЗ является преимуществом.

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• современные рабочие места
• цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

Карьерные возможности

• карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• поддержка карьерного развития сотрудников

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• страхование несчастных случаев на производстве
• линия психологической поддержки
• финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• тимбилдинги
• спортивные активности и отраслевые соревнования
• волонтерские движения
• мероприятия для сотрудников и их семей