Удаленный бизнес-ассистент

Привет! Меня зовут Александр Дунаев. Я занимаюсь бизнесом последние 11 лет. Сейчас я веду 3 больших проекта:

1. Академия современных инвестиций Квантум. Мы обучаем людей зарабатывать на крипте и делаем это успешно (все супер-экологично, 1,5 года на рынке, обороты 7-15 млн). Здесь можно вырасти до проджекта — далее до операционного директора.
2. Targetmafia - сервиса по кэшбеку на рекламу ВК, телеграмм, ЯндексДирект (более 5 лет на рынке, оборот более 100 млн. в год, одни из главных партнеров VK). Здесь можно вырасти до руководителя клиентского сервиса, если у вас есть сильная любовь к клиентам и работе с людьми + в направлении работы с партнерами и стать руководителем направления affiliate-маркетинга.

3. Студия для съемки видео/подкастов procontent.studio мы занимаемся 2 направлениями: Непосредственно сдача студии в аренду и сейчас будем развивать услуги под ключ как агентство в области видео. Здесь есть вариант вырасти до руководителя студии, но это с привязкой к Москве.

Я обожаю то, чем занимаюсь, у нас классная команда, большие результаты, мы активно растем и я ищу человека, с которым мы будем развиваться дальше. Ищу системного, четкого, ответственного ассистента, которой будет помогать как и с текущей операционной деятельностью, так и выстраиванием новых процессов.

Если вы готовы погрузиться в работу с головой, проявлять инициативу, прокачаться на 1000%, хотите роста, сложных, интересных и разнообразных задач и в будущем планируете вырасти в проджекта – то эта работа точно для вас.

Что нужно будет делать

80% бизнес-задачи (задач много, все разное, постоянно появляется что-то новое, поэтому всего не учесть, приоритет 1 проект, далее 2 и немного 3) и 20% личные

— Самая большая, важная задача — систематизация бизнеса, отстройка процессов, доработка текущих, ведение и постоянная актуализация базы знаний (создание регламентов, должностных инструкций, описание процессов)
— Поиск, анализ и структурирование информации (анализ конкурентов, сервисов)
— Составление и ведение таблиц, документов, форм, сбор ежедневной отчетности в таблицах и создание графиков (визуализаций) без напоминаний
— Помощь во взаимодействии с клиентами и партнерами
— Постановка и контроль задач в Ноушн/Трелло, контроль, напоминания (важно чтобы вы всегда фиксировали любые задачи и были в дедлайнах, мне критически важно ощущать уверенность, что ничего не пропущено)
— Поиск подрядчиков и сотрудников (первичный отбор)
— Ведение календаря, напоминания, участие во встречах, протоколы, запись итогов/задач и другие бизнес-задачи
— Личные поручения 20% (контроль привычек, прогресс, напоминания в просмотре курсов, самостоятельное изучение и конспектирование, поиск услуг/товаров, запись, курьеры, тревл-поддержка, подбор досуга с ребенком, другие вопросы с ребенком и т.д.).

Кого ищем

— Вы ответственны, внимательны, самостоятельны. Вам не нужно напоминать о задаче, она будет сделана и без этого. А если видите что-то, что можно доработать, есть идеи для улучшения - предлагаете
— Есть опыт работы ассистентом от 1 года
— Обожаете таблицы, порядок, структурирование информации
— Умеете планировать свою работу, доводить все дела до конца и в срок, а возможно и управлять работой других людей (постановка задач, контроль, проверка)
— Работаете в Гугл-диске (таблицы/Excel на высоком уровне, документы, формы), Trello, в идеале Notion
— Есть опыт подбора подрядчиков, персонала — как преимущество
— Для вас нет нерешаемых задач, готовы браться за все, можете найти любую информацию и всегда предоставляете минимум 3 варианта решения
— С мышлением результатами (цифрами и реализованными задачами), а не временем на выполнение

Что получите взамен

— Удаленную работу (а если вы в Мск то иногда будут выездные задачи, например, съемки на студии)
— Возможность раскрыть весь свой потенциал, прокачать управленческие навыки и научиться новому, вырасти в проджекта и даже в операционного в будущем
— Опыт в развитии процессов онлайн-школы, сервисов
— Адекватного и лояльного руководителя (!)
— Множество курсов-обучалок от топов рынка (бизнес-процессы, к примеру). В случае необходимости прокачки особых навыков - приобретение новых
— Бонусы за экстра результаты, без внимания они не останутся
— Оплата 60 000 - 100 000 руб, в зависимости от опыта
— с 10 до 19:00 по Мск на связи, Пн-Пт, что-то на выходных в редких случаях, главное - дедлайны

Если все подходит, откликайтесь и напишите, работали ли раньше ассистентом в онлайн-школах?