Помощник/Референт руководителя

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

Высшая школа бизнеса ВШЭ создана в 2020 г. на основе реорганизации 11 подразделений бизнес-образования университета и с целью развития как российская бизнес-школа мирового уровня, приоритетный партнер ведущих российских компаний в развитии кадров и технологий менеджмента. Высшая школа бизнеса ВШЭ организована по модели «университетской школы бизнеса», которую отличают интегрированный портфель программ от бакалавриата до ЕМВА, партнёрства с ведущими бизнес-школами мира, экспертные сообщества преподавателей и сеть центров и лабораторий передовых исследований менеджмента.

На данный момент мы находимся в поиске референта руководителя.

Что Вы будете делать:

• Организация работы по подготовке деловых встреч и совещаний; ведение графика руководителя; протоколирование встреч и заседаний, ведение календаря в Outlook;
• Информационная поддержка руководителя: поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
• Обеспечение эффективного взаимодействия руководителя с подразделениями Университета и внешними партнерами;
• Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;
• Организация документооборота: ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы СЭД 1С ;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация встречи гостей, обеспечение приемной.

Что мы ждем от успешных кандидатов :

• Высшее образование;
• Знание английского языка на уровне B2 и выше (обязательно);
• Опыт работы помощником руководителя, референтом, секретарем в крупных компаниях от 1 года;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства (наличие опыта в 1С Документооборот является преимуществом);
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Power point, Outlook, Excel, Яндекс 360);
• Гибкость, способность работать самостоятельно, завершать поставленные задачи в установленные сроки и с надлежащим качеством;
• Пунктуальность, стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК;
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30;
• Достойная заработная плата;
• Работу в одном из лучших ВУЗов страны;
• Возможность принимать участие в различных мероприятиях Вышки, семинарах и открытых лекциях;
• Бесплатная парковка на территории университета;
• Возможность оплаты обучения;
• Профессиональное развитие и карьерное развитие.