Офис-менеджер

Привет!

В компании несколько направлений, сотрудники одного из направлений переехали в новый, красивый офис. И теперь нам нужен офис-менеджер. Но не простой)

У нас есть два блока задач:

• welcomе часть (встреча гостей, сотрудников, курьеров и партнеров. организация переговорных комнат). Без входящих звонков, так как телефонией занимается основной офис.

• помощь коммерческой службе. Организовать и проконтролировать перемещение грузов/документов, найти исполнителей для этого. Запросить и проанализировать данные с производства, подготовить статистику или найти решение нестандартной задачи.

Поэтому ищем человека, уверенно работающего в режиме многозадачности, ориентированного на результат. С подходом - “как нам решить эту задачу” и “что нам нужно, чтобы решить вопрос”, а не - “я не знаю что делать, это не ко мне”.

Эта работа для тех, кто успешно работал менеджером по работе с клиентами, но уже не хочет продавать/допродавать и удерживать клиентов. Или кому уже скучны обычные задачи офис-менеджера и хочется расти. Кто умеет находить информацию, общаться и договариваться с людьми, спокойно относится к отсутствию готового решения и находит его сам. Умеет свободно работать в MS Office, таблицах Excel и не пугается 1С). Но Вы не будете одни, мы рядом! Не бросим, научим и поддержим.

Мы стабильны и открыты. Используем партнерский подход в работе - обсудили, договорились, выполняем и держим слово. Без бюрократии и обмана, работаем с людьми долго и взаимовыгодно.

Виталий Коноплев, управляющий партнер

Вам предстоит

1. WELCOME часть

• помогать создавать теплую атмосферу в офисе, подсказывать сотрудникам что и где взять, к кому обратиться

• встречать гостей, знакомить новых сотрудников с офисом

• готовить переговорные комнаты и управлять их бронированием

• присматривать за офисом и его нормальной жизнедеятельностью - работающая техника, свет, наличие воды и прочее

• взаимодействовать с курьерами и администрацией бизнес-центра, принимать документы, оформлять пропуска, решать бытовые вопросы офиса

• заказывать канцелярию и расходники в офис, общаться с поставщиками, искать выгодные условия работы с ними

2. ПОМОЩЬ КОММЕРЧЕСКОЙ СЛУЖБЕ

• взаимодействовать со смежными отделами, основным офисом и производством для решения возникающих вопросов

• запрашивать, анализировать документы и необходимую информацию

• решать разные задачи, которые подкидывает наш бизнес и клиенты

Когда освоитесь, можно не ограничиваться текущими задачами. Обсудим, чем интересно заниматься, куда хочется расти и как заработать больше денег.

• отличный 2-х уровневый офис

• собственная зона кафе и отдыха. Полностью укомплектованная бытовой техникой (микроволновка, холодильник, посудомоечная машина)

• кофе в кофемашинах, сиропы, чай и молоко

• расположены в Москве, Волоколамское шоссе 142, бизнес-центр ИРБИС, (ближайшие станции метро Мякинино или Пенягино).

• бесплатная парковка для сотрудников

• общий доход до 90 000 рублей (оклад 75 000 + премия за объем работы по блоку помощи коммерческой службе)

• прозрачные и надежные отношения. Умеем ценить результативных и ответственных сотрудников

• прямой контакт с руководством, без записи на прием)

• оформляем официально и платим без задержек

• работаем с понедельника по пятницу, с 08.30 до 17.30, строгого дресс-кода нет

• обязательный успешный опыт работы менеджером или офис-менеджером от 2-х лет

• позитивный взгляд на жизнь и умение контролировать свое настроение

• внимательность, точность в деталях и цифрах

• отсутствие проблем с орфографией и грамматикой

• уверенная работа в стандартных офисных программах и таблицах

• автономность, умение планировать работу и отвечать за результат

• опыт работы в 1С будет преимуществом