Ведущий специалист по закупкам

Москва, Кожевническая улица, 14

Метро: Павелецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация закупочной деятельности, организация поставки товаров административно-хозяйственного назначения на склад, организация документооборота после проведения закупки, осуществление возврата товара поставщику (брак, несоответствие товара, истекший гарантийный срок и пр.).
Разработка положений, стандартов и др. документации регламентирующей закупочную деятельность.
Несение полной материальной ответственности.
Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги:

Обрабатывает и анализирует информацию о ценах на товары, работы, услуги;
Подготавливает и направляет приглашения к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) посредством электронной корпоративной почты;
Обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

5. Подготавливает закупочную документацию:

Формирование начальной (максимальной) цены закупки;
Формирование описания предмета закупки;
Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки;
Формирование порядка оценки участников;
Формирование проекта договора;
Составление закупочной документации;
Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры;
Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

6. Обрабатывает результаты закупки и подготавливает документы для заключения договора на закупку:

Собирает и анализирует поступившие заявки за закупку;
Осуществляет поиск и участвует в выборе контрагентов;
Принимает участие в работе по изучению и анализу рынков товаров, работ, услуг;
Осуществляет проверку необходимой документации для заключения договоров в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами

Авиакомпании;
Проводит переговоры с контрагентами и взаимодействует с ними как на этапе заключения договора, так и на этапах исполнения и расторжения договора;
Своевременно организовывает оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги.

7. Организовывает процесс согласования, подписания/расторжение договоров, своевременную оплату, подписание всех необходимых документов для совершения закупки.

8. Организовывает процесс доставки товаров до места назначения:

Передает всю информацию по доставке инициатору заявки на закупку (адрес доставки, дату и время доставки, контактное лицо, уполномоченное на получение товара и пр. информацию);
Подготавливает доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Контролирует получение товара инициатором заявки на закупку;
Своевременно организовывает предоставление закрывающих документов после совершения закупки, доставки.

9. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи бухгалтерских документов, составление установленной отчетности.

10. Ведет учет поступивших заявок на закупку, учет совершенных закупок.

11. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы закупочной деятельности, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей административно-хозяйственного назначения, внедрению в организацию закупок современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Требования:

Высшее профессиональное образование;
Повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке в сфере закупок, как преимущество;
Стаж работы от 10 лет, в области закупок от 3-лет;
Продвинутый пользователь ПК, 1С, Excel, Word и др. продукты Microsoft office, ЭДО, электронные торговые площадки.

Условия:

Место работы - м. Павелецкая или м. Новохохловская;
График работы с 9.00 до 18.00, пятница - с 9.00 до 16.45;
Оформление по ТК РФ.

Стандартный срок рассмотрения резюме - 14 дней. Отсутствие ответа после указанного выше срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не готовы пригласить Вас на собеседование, но мы внесём Вас в базу данных для возможного сотрудничества в будущем.