Event-менеджер

Чем предстоит заниматься:

- Составление и защита календаря мероприятий на год;

- Организация участия компании в сторонних мероприятиях (организованных не нами);

- Запрос КП, получение КП, выбор и согласование формата участия;

- Заключение договоров на участие;

- Создание и согласование дизайн-макетов стендов (рисует дизайнер);

-- Подача заявок на участие в мероприятиях (в качестве экспонентов), подача заявок на участие в научной программе/программе выступлений;

- Бронирование менеджеров на мероприятие, бронирование сотрудников проф.поддержки на мероприятие;

- Коммуникация и сопровождение отделов проф.поддержки и отдела продаж;

- Подготовка рекламно-информационных материалов (пакетов) для мероприятия, передача в отдел логистики, контроль своевременной доставки;

- Подготовка пакетов с рекламно-информационными материалами для командировок менеджеров (контроль своевременной доставки);

- Контроль соблюдения дедлайнов по подготовке мероприятий;

- Организация фото/видео съемки на мероприятиях;

- Отчет по каждому мероприятию (траты, обратная связь), принятие решения об участии в следующем мероприятии (если ежегодное);

- Обработка получаемой информации по мероприятиям не внесенных в согласованный годовой список (принятие решения и согласование участия);

- Сопровождение участия наших спикеров на мероприятиях - оформление презентаций, соблюдения корпоративного стиля и общего имиджа компании;

- Согласование тем докладчиков с организаторами мероприятий;

- Отслеживание своевременной подачи заявок спикерами на участие в мероприятиях;

- Подготовка анонса участия в мероприятии (пресс-релизы, реклама в каналах компании);

- Пост-релизы об участии компании в мероприятии.

Что для нас важно:

- Опыт работы от 1 года;

- Знание медицинского/офтальмологического рынка как преимущество.

Что мы предлагаем:

• Достойный уровень оплаты труда;
• Гибридный график работы;
• "Белая" заработная плата;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис - метро Селигерская, МЦД Моссельмаш.