Специалист по снабжению и обслуживанию флота

Обязанности:

• Своевременно и эффективно осуществлять закупочную деятельность Службы технической эксплуатации флота (далее СТЭФ), подчинение Зам. директору по технической эксплуатации.
• Ориентироваться на работу с правоспособными и квалифицированными поставщиками, подрядчиками, исполнителями, обладающими финансовой состоятельностью и имеющими положительную деловую репутацию, устанавливая обоснованные требования к опыту работы, наличию соответствующих ресурсов (материально-технических, финансовых, кадровых и иных);
• Ориентироваться на приобретение качественных товаров, работ, услуг, отвечающих требованиям назначения, имеющих необходимые потребительские свойства и технические характеристики, а также надлежащие характеристики экологической и промышленной безопасности.
• Соблюдать принципы закупочной деятельности и ценовой политики Компании.
• Обеспечивать соблюдение требований применимого к деятельности Компании законодательства в области закупок товаров, работ, услуг, требований отраслевых и корпоративных стандартов и норм.
• Обеспечивать оперативную и качественную работу с другими подразделениями Компаниями, с целью взаимосвязи результатов работы всех структурных подразделений Компании, за счет внедрения современных информационных технологий, стандартизации, унификации процессов и использования электронной формы проведения закупок.
• Организовывать поставку на суда сменно-запасных частей, снабжения, оборудования, смазочных материалов в рамках утвержденных бюджетов, в том числе с иностранными контрагентами. Контролировать передачу в соответствующие службы Компании товарно-сопроводительных документов.
• Вести поиск и учет оптимальных производителей и поставщиков судовых сменно-запасных частей, снабжения, оборудования и смазочных материалов.
• Подготавливать для согласования соответствующие договора на ремонты судов, судовых технических средств и поставку сменно-запасных частей, снабжения, оборудования и смазочных материалов.
• Функции в области снабжения материально техническими ресурсами (далее МТР).
• Привлечение ресурсов для разработки оптимальных подходов к снабжению по категории (включая создание категорийных групп).
• Анализ информации и разработка оптимальных подходов к снабжению по категории (включая разработку стратегии).
• Прием и проверка комплектности документов на аккредитацию.
• Формирование типовых критериев квалификации по видам продукции.
• Прием и проверка комплектности документов по квалификации по видам продукции.
• Подготовка и утверждение результатов квалификации по видам продукции.
• Формирование первичных заявок (включая расчет и согласование плановой цены) (в части потребности СТЭФ в МТР).
• Проверка возможности обеспечения первичных заявок действующими договорами (в части потребности отдела в МТР).
• Формирование сводных заявок (в части потребности СТЭФ в МТР).
• Корректировка потребности (в части потребности отдела в МТР).
• Долгосрочное прогнозирование потребности в части потребности отдела в МТР).
• Технический отбор заявок участников (в части потребности отдела в МТР).
• Размещение заказ-наряда/спецификации на поставку МТР, за исключением договоров разовой поставки (в части потребности отдела в МТР).
• Регулярный контроль сроков поставки (в части потребности отдела в МТР).
• Формирование Плана и бюджета закупок.
• Претензионная работа с поставщиками МТР и контрагентов оказания услуг.
• Подготовка документов для таможенного оформления запасных частей, услуг для судов компании.
• Обеспечение соблюдения требований валютного контроля.
• Оформление грузов при таможенной очистке в портах РФ.

Требования:

• Опыт работы в отделе закупок судоходных компаниях не менее 5 лет.
• Знание устройства, механизмов и оборудования судов.
• Организация и умение управление всеми судовыми запасами.
• Английский язык (ведение переписки, деловое общение, техническая терминология).
• Работа в программах 1 С, MARINOS.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• Конкурентная заработная плата, соответствующая рынку и Вашим ожиданиям.
• Возможность для профессионального и карьерного роста внутри компании.
• Работу в комфортном офисе г. Нижний Новгород (БЦ Corner Place).