В крупную розничную сеть "Магнит" ищем Оператора архива!
«Магнит» является одной из ведущих розничных сетей в России по торговле продуктами питания, лидером по количеству магазинов и географии их расположения.
Чем предстоит заниматься:
- Осуществлять поиск, подготовку и предоставление документов в оригиналах и копиях по запросам, связанным с трудовой деятельностью работников, в установленные сроки;
- Раскладка по местам хранения документов в архиве;
- Готовить архивные документы к процедуре приема-передачи, составление описей документов;
- Контролировать и организовывать процесс отправки кадровых документов сотрудников ежемесячно в архив центра кадровых сервисов;
- Организовывать процесс отправки архива личных дел и кадровых документов уволенных сотрудников в архив головной компании (формирование коробок, внесение данных в учетные системы, организация отправки);
- Осуществлять оперативную сверку поступающих личных дел и взаимодействие с передающим подразделением по устранению отклонений.
От Вас ожидаем:
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Опыт работы в делопроизводстве, с документами будет преимуществом;
- Владение законодательной, нормативной базой в области архивного дела будет преимуществом;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office;
- Знание работы 1С ЗУП желательно;
- Активность, ответственность, внимательность к деталям, работа с большим объемом документов.
Предлагаем комфортные условия труда:
Станьте частью команды профессионалов!