Администратор проектов без опыта

ООО "Альянс Групп" занимается работами по контрактам в рамках гособоронзаказов. И сейчас мы в поиске Менеджера/Администратора проектов в центральный офис компании

Мы предлагаем:

• Офис в шаговой доступности от метро Академическая (10 мин);
• Стабильный график работы 5/2, с 09.00- 18.00, сб - вск - выходной
• Полностью "белая" оплата труда ( готовы слышать ваши пожелания и учитывать опыт), компания более 20 лет на рынке
• Кабинетная система
• Оборудованная всем необходимым кухня, чай, кофе
• Общительный и позитивный коллектив (нас не очень много)
• Парк прям возле офиса, в обед выходим вместе гулять)))
• Реальные перспективы карьерного роста (компания активно развивается)
• Срочный трудовой договор на срок действия контрактов с перспективой пролонгирования;
• Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом на собеседовании.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержание деловых контактов с партнерами и контрагентами, базы рабочих контактов, первичный анализ и распределение поступающей от контрагентов корреспонденции;
• Мониторинг статуса согласования договоров с контрагентами, необходимые координации с целью скорейшего согласования условий договора, контроль за своевременностью расчетов;
• Сопровождение своевременного исполнения контрактных обязательств (отслеживание сроков оказания и предоставления результатов услуг/выполнения работ, передачи закрывающих документов);
• Сбор необходимой информации об исполнении/нарушении договорных обязательств, своевременное доведение информации о ситуации в исполнении договорных обязательств для принятия решения;

• Координация претензионной работы: сопровождение подготовки документов для их направления контрагентам, рассмотрение поступающих претензий, содействие в подготовке мотивированных ответов/инициация претензионной работы;

• Администрирование закупочной деятельности: подготовка отчетной документации, ведение архива, контроль сроков поставок оборудования, ведение необходимого документооборота

• Проведение внутренних/внешних совещаний: подготовка повесток/протоколов, постановка соответствующих задач ответственным, а так же контроль/содействие исполнения задач;
• Организация и участие в подготовке оперативных отчетов по проектам;
• Учет и систематизация копий документов по договорам.

Каким мы видим подходящего кандидата:

• Желательно : Имеете высшее образование и опыт работы не менее 3 лет в следующих сферах: строительство/ проектирование/ управление инженерными проектами/ юриспруденция, желательно с гос. заказчиком;
• Имеете навыки ведения официальной деловой переписки и переговоров;
• Имеете навык чтения бухгалтерских документов;
• Активны, коммуникабельны, имеете аналитический склад ума;
• Имеете высокий уровень работоспособности и клиентоориентированности даже в стрессовых условиях.