Работа в г. Москве!
Обязанности:
- Прием входящих звонков и их переадресация.
- Встреча гостей.
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).
- Обработка входящей/ исходящей корреспонденции.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Подготовка необходимой документации.
- организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:опыт работы со схожими обязанностями не менее трех лет;
готовность решать новые/ незнакомые задачи;
повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;
знание делопроизводства;
умение решать административные вопросы.