Помощник руководителя

Компания Cypix - платёжный сервис для екома, основной функционал - эквайринг и выплаты. На рынке мы более шести лет!

Компания быстро растет, мы видим новые возможности.

Мы приглашаем присоединиться к нашей команде помощника руководителя

Чем вам предстоит заниматься:

• Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель;

• Оперативное планирование графика руководителей (календари)

• Координация встреч в офисе, встречи, коммуникации с бизнес-партнерами и клиентами компании;

• Тревел-поддержка;

• Организация работы офиса (закупка канцелярских товаров, организация службы клининга);

• Работа с курьерскими службами;

• Ведение документооборота, работа с корреспонденцией;

• Контроль ведения и предоставления отчетных документов руководителю в процессе работы компании.

• Предоставление отчетов для руководителя, грамотное оформление документации.

• Протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением.

• Сбор, аналитика отчетности и структурирование информационных материалов для руководителя.

• Организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками компании.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование ;

• Релевантный опыт работы с соответствующим специфическим бизнес-функционалом - от 1 года;

• Грамотная устная и письменная речь

• Продвинутый пользователь MS Office.

• Активность, целеустремленность, энергичность, педантичность, ответственность, чувство юмора, исполнительность (способность ответственно выполнять поставленные руководством задачи в установленный срок, аккуратно и ответственно).

• Высокий уровень организаторских способностей, аналитический склад ума.

• Опыт ведения переговоров и построения партнерских отношений.

Мы очень ценим:

• Хорошие коммуникативные навыки;

• Вежливость, честность, аккуратность, оперативность в работе и ответственность;

• Способность уделять внимание деталям

Мы предлагаем:

• Работу в комфортном офисе в центре Москвы (м. Китай-город);

• График с 10-00 до 19-00

• Карьерное развитие, обучение;

• У нас крутая, молодая команда единомышленников. В компании общение неформальное;

• Свежий кофе\чай\фрукты\соки\прохладительные напитки;