Администратор коворкинга (м. Тульская)

Мы находимся в поиске классного администратора нашего крутого коворкинга Workki.

Коворкинг - это готовые офисные пространства различного формата, выполненные в современном стиле и оснащенные всем необходимым для комфортной и продуктивной работы. Взгляните на наши коворкинги на сайте workki.co и Вы поймете, что всю жизнь мечтали у нас работать)

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение функционирования офиса (коворкинга): заказ расходных материалов, вода, кофе, чай, хоз. товаров и т.д.

• Взаимодействие с курьерскими службами, контроль технического персонала.

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение делопроизводства.

• Проведение показов офисных помещений.

• Ведение договорной работы по аренде (составление типовых договоров, заведение в 1С документооборот и в 1С комплексная автоматизация).

• Выставление счетов в 1С.

• Контроль дебиторской задолженности.

• Операционная работа с арендаторами, решение спорных и конфликтных ситуаций.

• Согласование и оформление гостевых и постоянных пропусков.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Оперативное решение обращений поступающих от сотрудников.

• Выполнение поручений руководства.

• Опыт работы в программе 1С (желательно).

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Опыт работы в коворкинге будет вашим преимуществом!

• Уверенный пользователь MS Office.

• Ответственность, стрессоустойчивость.

• Знание основ деловой переписки.

• Официальная заработная плата. Оклад 70 000 на руки + премии и KPI.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, все социальные гарантии.
• График работы с 9:30 до 18:00, 5/2.
• Отсутствие строгого дресс-кода.
• Корпоративный ДМС.
• Компенсация расходов на фитнес.

• Отличный коллектив, корпоративные мероприятия, тимбилдинги и подарки.

• Работа в успешно развивающейся компании.

• Комфортабельный офис в шаговой доступности от ст.м. Тульская