Логотип
Москва
Специальности в городе Москва
Разместить вакансию
Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Метро: Академическая
Показать контакты
Описание вакансии
Обязанности:
прием и регистрация входящей почты
регистрация исходящей почты,отправка, в том числе курьерской
прием телефонных звонков
распределение входящих писем по отделам с общего email
жизнеобеспечение нужд офиса (вода, комус и тд)
сканирование договоров, сохранение в серверные папки, распределение оригиналов договоров/спецификаций по соответствующим папкам
организация командировок сотрудников/гостей ( корпоративный "островок")
коммуникация с иностранными партнерами (приглашения для виз, согласование командировок, предоставление/сбор уставных документов)
направление документов переводчикам
визовое сопровождение ( подготовка самостоятельно или с привлечением сторонних организаций)
коммуникация с представителями БЦ
заполнение анкет с информацией для контрагентов (тендеры)
подготовка документов для генерального директора
коммуникация с клинингом
помощь на ежегодной выставке
Требования:
грамотная речь
грамотное письмо
адекватность
хорошее чувство юмора
умение принимать решение самостоятельно
оперативное реагирование на просьбы/нужды коллег
знание английского или немецкого языка , простой разговорный. умение адекватно пользоваться переводчиками
Условия:
"белая" зарплата
оплачиваемый больничный
с 9-18.00, без переработок
дружелюбный коллектив
красивый и удобный офис
Посмотреть контакты работодателя
Адрес
Краткое описание вакансии
Зарплата
до 70000 RUR
Занятость
Полная занятость, Полный день
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Дата размещения:
29.03.2024 01:59:21
Похожие вакансии
Хотите оставить вакансию?
Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию