Помощник руководителя (с функцией делопроизводителя)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, встреча посетителей руководителя

• Организация совещаний, бронирование переговорных комнат

• Составление и оформление протоколов совещаний, заседаний

• Прием, проверка и систематизация корреспонденции; отправка исходящей корреспонденции

• Ведение учетных регистрационных форм, использование их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя

• Администрирование ЭДО, формирование отчетности по ЭДО

• Подготовка официальных писем от лица руководителя

• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций

• Участие в совещаниях блока управления документооборота и стандартизации

• Ведение архивных дел

• Формирование заявок на пропуск, на автомобиль

• Техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, транспорта, подготовка к переговорам и встречам), формирование отчета по командировочным расходам

• Организация внутренних мероприятий дивизиона (съемки, интервью, тимбилдинги, корпоративы, дни рождения сотрудников и проч.)

• Применение способов делового общения

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года

• Высшее образование

• Активность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в команде

• Внимательность, умение работать в режиме многозадачности

• Опыт работы с системами электронного документооборота как преимущество

Желательно:

• Проактивная жизненная позиция
• Готовность к работе в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2 (с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00; в пятницу с 09:00 до 16:45)
• Возможность профессионального развития
• Официальное трудоустройство, оклад и годовая премия за достижение целей
• Пакет льгот, включающий ДМС и т.п
• Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть" - ООО "Газпромнефть-Снабжение".

Просьба указывать в сопроводительном письме Ваши ожидания по заработной плате.

Просьба к резюме приложить видео-визитку с коротким рассказом о своем опыте работы, сильных сторонах характера.