Секретарь офиса

помощь главному редактору, операционному директору, сотрудникам редакции в их ежедневной работе;

ведение делопроизводства;

-обеспечение комфортного функционирования офиса редакции.

Нам нужен человек, который:

- любит порядок и упорядочивание;

- с легкостью организует он-лайн встречу в Zoomи GoogleMeet;

- является уверенным пользователем офисных программ, офисной техники, иных средств связи; готов осваивать новые технологии, включая передовые;

- подготовит документы на подпись директору, акцентировав его внимание на важных моментах;

- встроится в текущий (а может, и разумно улучшит) документооборот организации, будет составлять приказы и четко вести архив, регистрировать входящие/исходящие;

- организует командировки, поможет в подготовке совещаний;

- найдет по запросу в интернете необходимую информацию и оформит ее в понятном виде (например, в Excelили Гугл-документах);

- поможет с покупкой необходимого оборудования, решит хозяйственные вопросы;

- получит документацию на почте или подготовит и отвезет благодарственные письма, необходимые посылки;

- имеет грамотную устную и письменную речь;

- позитивный, готовый к неожиданным задачам;

- бодрый и конструктивный;

- аккуратный и внимательный в работе с документами.

Опыт работы секретарем крайне желателен.

Условия:

Мы можем предложить:

Разнообразные задачи – скучно не будет. Каждая выполненная задача, даже, на первый взгляд, мелкая, имеет значение и помогает работе портала.

- Вы увидите изнутри, как устроена работа в НКО и как работает редакция он-лайн изданий.

- Вы будете работать в коллективе, вносящем большой вклад в просветительскую и благотворительную деятельность страны. Мы ищем единомышленника в православный портал (пожалуйста, учитывайте это при отклике).

График работы5/2, с 10.00-19.00, с официальными выходными (государственный календарь), а также с выходными на большие церковные праздники.

- Бесплатные обеды.

- Работа в офисе, метро Площадь Ильича/ Таганская.

Просим также кратко написать, почему вы бы хотели у нас работать.