Офис-менеджер

Левант и партнеры – российская юридическая фирма с устоявшимися традициями. Основанная в 2004 году, фирма имеет богатую историю оказания правовых услуг в широком спектре отраслей права.За эти годы работы фирма заслужила безупречную репутацию не только на российском юридическом рынке, но и зарубежном.

Задачи:

• Встреча посетителей;

• Приём и распределение входящих звонков;

• Работа с курьерскими службами;

• Ведение документооборота;

• Заказ канцелярских товаров и необходимых принадлежностей для осуществления работы офиса;

• Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников.

• Оформлять и отсылать деловую корреспонденцию;

• Удалённое взаимодействие с бухгалтерией;

• Выполнять поручения адвокатов колегии;

• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации, в т.ч. отправлять факсы, сканировать, ксерокопировать и подшивать документы;

• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);

• Соблюдать сохранность документации, совместно с IT-менеджером поддерживать работу оргтехники и компьютеров.

Обязанности:

• Навык работы с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т.д.);

• Навык владения специальными программами (MS Office, CMS-системы и т.д.);

• Обладание следующими качества: исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;

• Владение грамотной устной и письменной речью.

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (есть возможность установить график работы по договоренности);

• Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.