В связи с увеличением потока пациентов ищем администратора в нашу дружную команду.
Мы – персональная стоматологическая клиника Only Dent – работаем с 2020 года. У нас элитная частная стоматология, с стабильной командой и с тёплой уютной атмосферой.
Что мы предлагаем:
- Высокий уровень дохода, от 30 000 рублей (2 500 р смена)
- Сменный график работы, с 9 до 20.00
- Выплаты 2 раза в месяц
- Работу с лояльными клиентами, 90% пациентов приходят к нам по рекомендации
- Работу в компании с высокими рейтингами и отзывами. Оценка главврача Дмитрия Черкасского на PROдокторов.ру 8,8 из 10. Оценки клиники: 2гис оценка 4.9, google 5.0, Яндекс 4.3
- Уютное место работы. Дизайн интерьера клиники спроектирован с учётом эстетики, эргономики, и функционала помещений, рабочие места организованы так, чтоб всё было под рукой без лишних перемещений.
- Перспективы развития. Мы молодая клиника, и сейчас очень много инвестируем в наше развитие и наших сотрудников
- Классную стильную корпоративную форму.
- Скидку сотрудникам 50% на лечение в клинике.
- Мы за системность и эффективность, за инструкции, регламенты и чек листы. Что-то уже прописано, и нужно просто соблюдать, а что-то будем писать вместе с вами.
Что нужно будет делать:
- Общаться с пациентами по телефону, консультировать по нашим услугам, встречать их и сопровождающих в клинике, подавать чай, кофе, воду во время ожидания в холле.
- Открывать и закрывать клинику – вы приходите первыми и уходите последними.
- Рассчитывать и выдавать зарплату врачам за день (рассчитывается автоматом в программе).
- Принимать оплаты от пациентов, вести и контролировать кассу, фиксировать инкассацию.
- Вести CRM: отмечать приходы и уходы сотрудников, посещения пациентов, также вести табель рабочего времени.
- Заполнять медицинские карты (только «шапку»), внутренние журналы, договора с пациентами, вести архив документов.
- Поддерживать чистоту между приходами уборщиц – пациенты могут пролить воду, или может закончится бумага, салфетки, бахилы и тд, нужно это исправлять оперативно, курировать уборщиц.
- Рассылка или звонки пациентам с напоминаниями об их времени записи. На каждый день выгружается удобный список для рассылки, и шаблоны.
- Работа с тёплой клиентской базой, по случаям скидок и акций.
- Помогать с закупками материалов для клиники: итоговое решение принимает руководитель, есть список поставщиков, формируем понятные подробные заявки.
Условия работы:
- Находимся на Красной 176, в ТЦ «Центр Города» (ЖК «Большой»).
- Сменный график, с 9:00 до 20:00. Выходные и праздничные дни согласно ТК РФ
- Качественные условия труда (кухня, микроволновая печь, холодильник и место для отдыха сотрудников)
- Рядом трамвайная и автобусная остановки.
- Выдаем корпоративную форму.
Если у тебя был опыт работы администратором: в стоматологии, косметологии, в частных клиниках другого профиля, хостес в ресторане. Либо опыт работы в магазинах с личными активными продажами: одежда, обувь, мебель, бытовая техника. Ты уверенный пользователь компьютера. Активный, позитивный и инициативный человек.
Пиши! Возможно мы ищем именно тебя!(
После того как вы откликнитесь на вакансию надо будет заполнить анкету на 10-15 вопросов и пройти собеседование)