Специалист Центра протокола и официальных делегаций

Москва, Покровский бульвар, 11

Метро: Курская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

участие в подготовке и проведении официальных мероприятий с участием ректора или проректора, курирующего международную деятельность НИУ ВШЭ;
участие в организации визитов официальных делегаций;
документационное оформление приема иностранных граждан в НИУ ВШЭ;
взаимодействие со смежными структурными подразделениями по вопросам организации и проведения протокольных мероприятий и приёма официальных делегаций;
составление и оформление документов, информационных, справочных и презентационных материалов в рамках официальных мероприятий;
участие в организации работы по поздравлению партнёров и контрагентов международного блока НИУ ВШЭ с праздничными датами;
участие в формировании, учёте и использовании подарочного фонда в рамках официальных мероприятий по линии международного блока НИУ ВШЭ;
выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

высшее профессиональное образование (образование в области международных отношений, регионоведения, межкультурных коммуникаций, профессиональная переподготовка по направлению «Протокол»);
опыт организации протокольных мероприятий;
опыт организации и проведения рабочих мероприятий;
уровень владения английским языком - не ниже Upper Intermediate;
знание других иностранных языков приветствуется;
грамотный русский язык;
опыт работы в образовательных учреждениях приветствуется;
уверенные навыки работы с офисной компьютерной и оргтехникой;
внимательность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
график работы 5/2 с 09.30 до 18.00, полная занятость;
место работы — современный уютный кампус Вышки на Покровском бульваре в шаговой доступности от м. Курская/Чкаловская/Китай-город;
тренажерный зал, столовая, кафе, библиотека, танцевальный зал и парковка на территории корпуса;
обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки.