Ведущий специалист отдела организации труда и мотивации персонала

Обязанности:

1. Участвовать:

- в анализе и бенчмаркинге численности персонала, разрабатывать и реализовывать мероприятия по оптимизации численности и расстановке персонала;

- в расчете (определение потребности) численности и качественного состава персонала, в оценке должностей (грейдинге);

- в формировании плана (прогноза) численности по персоналу, участвовать в планировании расходов на персонал, анализировать и контролировать численность и затраты на персонал.

2. Организовать проведение аттестации персонала (в т.ч. организация работы аттестационной и тарифно-квалификационной комиссии).

3. Участвовать в формировании плана (прогноза), контролировать и анализировать среднесписочную численность персонала.

4. Участвовать в бизнес-планировании: планирование фонда выплат социального характера; фонда заработной платы и среднесписочной численности по категориям, подразделениям, источникам выплат; анализировать и контролировать затраты на персонал.

5. Участвовать в анализе и контроле выполнения утвержденных плановых показателей по труду (среднесписочная численность, фонд заработной платы, среднемесячная заработная плата) в разрезе подразделений.

6. Участвовать в планировании, контроле и анализе финансового бюджета расходов на персонал и лимита финансовых обязательств.

7. Участвовать в организации процесса описания и оценки должностей, разрабатывать структуру должностных уровней (грейдирование), внедрять систему грейдов.

8. Управлять постоянной и переменной частью дохода работников. Проводить все необходимые расчеты и подготавливать документы.

9. Организовать работы по формированию показателей эффективности (цели, КПЭ).

10. Анализировать использование и разрабатывать предложения по повышению эффективности использования рабочего времени.

11. Управлять премиальной частью материального вознаграждения: организовать работу премиальной комиссии, подготавливать документы к премиальным комиссиям; подводить итоги работы для целей текущего премирования, оформлять пакет документов для премирования; рассчитать премию по результатам текущей деятельности с учетом распорядительных документов о премировании, проверять результаты расчета.

12. Управлять методологией начисления заработной платы и контролировать процесс выплаты зарплаты; анализировать и контролировать использование ФЗП, делопроизводство по оплате труда.

13. Участвовать в организации и обеспечения своевременного начисления и выплаты заработной платы персоналу.

14. Участвовать в обеспечении корректного отнесения всех затрат по выплатам персоналу.

15. Вести контроль, разработку графиков работы для вахтового персонала с соблюдением годовой нормы часов.

16. Формировать управленческую и статистическую отчетности, делопроизводство.

Требования:

• Стаж работы в нефтяной компании в области мотивации персонала и оплаты труда не менее 3-х лет.
• Высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое);
• Программные продукты: SAP,СЭД " Босс-Референт", Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint.

Знание:

• Порядок организации работы вахтовым методом
• Законодательство РФ в области управления персоналом, трудовое законодательство РФ.
• Экономику, социологию и психологию труда.
• Современные теории управления персоналом и его мотивации.
• Систему показателей по труду, метод их анализа и учета.
• Методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании.

Условия:

• Вакансия (на время отсутствия основного работника).
• Официальное трудоустройство.
• Социальный пакет.