Привет!
Наш партнерский проект - легендарный Советский Спорт ищет в команду
Бизнес-Ассистента.
Мы ищем не просто ассистента, а максимально включенного помощника первого лица компании - операционного менеджера, который сможет стать руководителю “правой рукой”, погрузиться во все детали, процессы, задачи, забрать на себя все рутинные операции, помочь руководителю реализовать стратегию развития и достичь всех целевых показателей.
Чем предстоит заниматься:
Административное и организационное сопровождение деятельности генерального директора, организация встреч, протоколирование, фиксация задач, трекинг исполнения;
Проверка документации, передаваемой на подписание генеральному директору на предмет качества, полноты согласования и соответствия внутренним регламентам;
Поиск, сбор и структурирование информации разнородного характера, составление сводных таблиц в Excel, схем в Miro и пр документации - в большом объеме;
Контроль отчетности - сверка финансовой и прочей отчетности на предмет соответствия заранее заданным параметрам (не составление, а предметная “техническая” проверка);
Project-management отдельных направлений, трекинг и отчетность по вверенным проектам;
Аккаунт-менеджмент стратегически важных партнеров (документооборот, отчетность, проектное сопровождение, коммуникации и пр);
Выполнение иных поручений, связанных с деятельностью генерального директора и компании.
Наши ожидания:
Релевантный опыт работы с аналогичным или схожим функционалом от 3-х лет;
Системность - умение организовать деятельность руководителя максимально эффективно;
Высокий уровень ответственности - нетерпимость к нарушению договоренностей, срыву сроков, выявление всех вводных и требований по задаче, сбор всех файлов и ресурсов, выверка всех доступных данных перед отправкой руководителю;
Аналитический склад ума, развитая логика, критическое мышление, опыт работы с цифрами и таблицами и большим объемом данных;
Финансовая грамотность, высокий навык владения Excel (возможно тестирование);
Digital Natives - уверенное владение современными системами управления задачами и проектами (Битрикс24, Miro, Jira, Google и пр), готовность быстро изучать новые инструменты;
Терпимость к рутине, внимательность и аккуратность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Опыт работы в сфере IT, Digital, Media;
Знание английского языка на разговорном уровне и выше - будет преимуществом.
Мы предлагаем:
Компенсируем профессиональное обучение и тренинги;
Компенсируем обеды;