Личный помощник руководителя

В многопрофильную IT компанию прикладных инноваций требуется личный помощник руководителя (бытовые задачи + семья/дети руководителя + офис).

С 2005 года компания занимается разработкой сложных IT решений и моделей машинного обучения. Мы входим в ТОП лидеров мирового рейтинга по машинному обучению.

Нам нужен добрый, открытый и ответственный человек, с четким пониманием важности личных и персональных поручений, с минимум бизнес задач!

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, помощь по хозяйству, закупка необходимого для офиса и дома руководителя;
• Трэвел саппорт;
• Административная поддержка семьи руководителя, в том числе взаимодействие и помощь няне в организации графика детей (досуг, школа, доп. занятия);
• Контроль подрядчиков по офису, проектам, а также взаимодействие с подрядчиками по детским кружкам / доп занятиям / няня / школьные руководители / уборщицы / рабочие / домашние питомцы семьи;
• Рабочий день начинается в 10:00 утра и ассистенту нужно будет отводить детей на доп занятия после школы (в районе 17-18 часов вечера, дом/ офис/ школа - все в пешей доступности);
• Контроль сбора детей в школу вечером вместе с няней (соответствие внешнего вида одежды - чиста, глажка), проверка всех учебных материалов и принадлежностей (дом и офис находятся в одном здании);
• В офисе отслеживание входящей корреспонденции по email, оперативные ответы контрагентам;
• Заказ чай, кофе, канцелярии в офис, бумаги, готовой еды для дома и офиса;

Ожидаемые результаты работы:

• Быстрое погружение в режим многозадачности, оперативное выполнение поручений;
• Контроль подрядчиков по персональным делам руководителя.

Ваши задачи на первое время:

• Составить план взаимодействия руководителя и семьи, контроль его исполнения;
• Наладить коммуникацию с классными руководителями и преподавателями на дополнительных занятиях;
• Настроить отработку персональных поручений от руководителя, систему отчетности и сдачи задач.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом/ личным помощником руководителя и семьи от 2-х лет;
• Возможность всегда быть на связи, при необходимости в выходные и нерабочее время (без присутствия в офисе);
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание английского языка на уровне intermediate (будет Вашим большим преимуществом).

Условия работы:

• Работа в стабильной и узнаваемой компании IT отросли;
• Возможен вариант оформления: ГПХ, самозанятость, ИП;
• График работы: Пн-Пт с 10:00 до 19:00 - офис (возможны переработки и работа в выходные дистанционно, редко, но бывает необходимость);
• Оклад на руки от 100 000 руб. - обсуждаем лично с каждым (размер зависит от уровня компетенций и релевантного опыта работы); индивидуальные квартальные бонусы (при должном выполнении своих обязанностей, большей загруженности);
• Компенсация мобильной связи;
• Дружный коллектив и высококвалифицированное, лояльное руководство;
• Перспективы карьерного роста в виде перехода в другие отделы компании.

Мы очень ждем тебя в нашу дружную, профессиональную семью!