Ассистент / Бизнес-ассистент Руководителя / Помощник Руководителя

Удаленный бизнес-ассистент руководителя в департамент управления активами

Чем предстоит заниматься:

Поиск необходимой информации для принятия решений;

Общение с партнерами компании на тему оплат;

Подготовка документов и договоров (по шаблону – заполнение реквизитов);

Взаимодействие с госорганами (на крайне редкой основе);

Помощь руководителю в выполнении мелких задач/поручений;

Отслеживание судебных дел (для юристов);

Постановка задач юристам и контроль их выполнения;

Контроль задач в Битрикс24;

Занесение документов в базу данных (в т.ч счетов);

Написание не сложных писем – обращений.

Мы ожидаем:

Специалиста с высшим образованием бакалавриата/специалитета/магистратуры экономического/юридического направления или направления менеджмент (в т.ч. студента последних курсов);

Высокий уровень самоорганизации (сильный менеджмент и умение соблюдать контрольные сроки);

Умение работать в условиях многозадачности, слушать и слышать, «схватывать на лету»;

Системное мышление (способность видеть закономерность или её отсутствие, умение делать выводы на основе полученных результатов, способность прогнозировать будущие результаты и аргументировать точку зрения о будущем прогнозе);

Опыт работы желателен. Опыт работы в аналогичном направлении - Ваше преимущество;

Грамотная устная и письменная речь;

Опытный пользователь ПК, 1С, MS Office (Знание программ MS Office на уровне продвинутого пользователя);

Скорость (в ответах, в выполнении задач и т.п.), готовность к интенсивной и интересной работе;

Аналитический склад ума, высокая работоспособность, нацеленность на результат, способность к обучению готовность заниматься незнакомыми задачами и общаться с достаточно большим количеством людей;

Ответственность, обучаемость, доброжелательность, коммуникабельность.

Условия:

«Гибкий» подход: возможно временное оформление по ДГПХ, договору услуг, официальное трудоустройство (ТК РФ);

Удаленный формат;

Своевременная выплата вознаграждения;

Заработная плата от 25 000 RUR + KPI (еженедельные бонусы);

Профессиональный рост и развитие;

Заработная плата по итогам собеседования в зависимости от опыта, знаний и навыков кандидата. Мы готовы взять в команду как начинающего специалиста с последующим обучением, так и профессионала, соответственно, уровень дохода будет различаться. В перспективе уровень дохода зависит только от исполнителя и его желания развиваться в своей области.