Ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение Личного Календаря Руководителей на

ежедневной основе

• Напоминать руководителю о предстоящих

встречах

Организация деловых встреч и совещаний

• Бронирование переговорных комнат
• Оповещения клиентов о предстоящих встречах
• Присутствие на zoom встречах и фиксировать важную информацию
• Покупка билетов на самолет, поезд и тд.
• Поиск и бронирование гостиниц
• Подбор личного персонала (няня, водитель, повар и тд)
• Подбор персонала для работы (менеджер, продюсер и тд)
• Личные поручения руководителя (забронировать столик, заказать химчистку, бронирование визажиста, доставка одежды)
• Работа с документооборотом (составление базовых договор и таблиц)
• Оформление презентаций в PowerPoint.
• Требования:

• Высшее образование

Трудолюбие

• Пунктуальность
• Быстрое решение задач
• Мобильность
• Трудоспособная
• Умение работать в Excel и Word, notion
• Скорость
• Энергичность
• Ведение рабочего календаря
• Четкое ведение встреч и переговоров с клиентами
• Умение расставлять приоритеты задач
• Условия:

График работы 6/1

• 2-3 раза в неделю личные встречи
• Рабочее время: 09.30-23.30
• KPI после 2 тестовых месяца работы