обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы и обслуживания оргтехники, контроль уборки, работа с корреспонденцией, организация доставки через курьеров, прием посетителей
управление информационными потоками: доведения до сотрудников распоряжений руководства, контроль их исполнения
ведение деловой переписки, подготовка презентаций и отчетов
работа с документаций: оформление договоров, работа с первичной документацией
помощь сотрудникам офиса в работе с документацией
выполнение личных поручений руководства
Требования:
умение работать в условиях многозадачности, быстро учиться новому, высокая скорость работы
высокий уровень личной инициативы и ответственности
грамотная устная и письменная речь, хорошее понимание основ бизнес коммуникации
продвинутый пользователь ПК: высокий уровень знания Excel, Power point, Word, высокий навыки работы на облачных платформах (google, yandex)
хорошее знание документооборота, опыт работы с ЭДО и EDI
умение организовывать теле- и видеоконференции на всех платформах (meets up, zoom)