Помощник руководителя / секретарь

Привет, это команда МИКПРОМ. Уже 12 лет мы занимается производством и продажей мяса птицы и полуфабрикатов. За это время мы совершили гигантский скачок в развитии производства и построения менеджмента компании, достигнутый благодаря постоянной работе по модернизации оборудования и совершенствованию производственных процессов. Увеличили производственные мощности вдвое за последние два года и точно можем вырасти еще.

На этот год поставлены амбициозные цели и часть из них мы уже успешно выполнили.

Обязанности:

- Встреча и прием посетителей, организация пропускного режима;

- Делопроизводство: входящая\исходящая корреспонденция, в том числе отправка писем по Почте России, электронная почта, составление приказов и проектов документов, сбор документов на подпись директору, распределение корреспонденции и документов с подписи;

- Жизнеобеспечение офиса:заказ канцтоваров, заказ бутилированной воды, закупка различной продукции для директора, вызов специалистов для заправки картриджей, координация и контроль уборки Дирекции, офисных помещений;

- Прием и распределение входящих звонков, актуализация внутреннего телефонного справочника, корпоративная связь;

- Табелирование сотрудников офиса;

- Выполнение поручений директора в рамках должностного функционала (чай\кофе и т.п.)

Требования:

- Опыт работы в офис-менеджером, помощником руководителя;

- Презентабельный внешний вид, это важно;

- Исполнительность, ответственность, активность, организаторские способности.

Условия:

- График работы 5\2 с 8.30 до 17.00;

- Оформление по ТК РФ;

- Возможность приобретения продукции по скидке сотрудника в счет заработной платы;

- Активная корпоративная жизнь.

Если дочитали до конца, пришлите любой символ в качестве сопроводительного письма)