Специалист отдела документального обеспечения, учета техники и программного обеспечения
Специалист отдела документального обеспечения, учета техники и программного обеспечения
Москва, улица Миклухо-Маклая, 11
Метро: БеляевоОписание вакансии
Обязанности:
- Подготавливать пакет документов для закупочных процедур;
- Вести контроль процесса согласования документов;
- Подготавливать техническую информацию о предмете договора на выполняемые работы в рамках деятельности отдела;
- Производить формальный контроль договорных обязательств по выполняемым работам по срокам поставок и платежам;
- Подготавливать отчетность о статусе исполнения договоров;
- Получать подтверждение исполнения обязательств по договору на выполняемые работы;
- Организовывать подписание актов о выполнении работ по договорам;
- Инициировать рабочие согласования документации;
- Инициировать формальные согласования документации;
- Вести историю изменений конфигурации информационных систем, сервисов, сетевой инфраструктуры в соответствии с действующими регламентами;
- Осуществлять документальное оформление результата приемо-сдаточных испытаний в соответствии с действующими регламентами;
- Образование: Среднее специальное техническое, либо высшее техническое;
- Работа с персональным компьютером на уровне уверенного пользователя;
- Знание пакета Microsoft Office на уровне уверенного пользователя;
- Знание 1С на уровне пользователя будет являться преимуществом;
- Грамотное ведение деловой переписки;
- Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность к оформлению документов;
- Работа в государственном учреждении, оформление согласно ТК РФ;
- График 5/2;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Оклад по результатам собеседования.
Навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Организация хранения документации
- 1С: Документооборот
- Бумажный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 85000 RUR
Специалист по взаиморасчетам с поставщиками
Городской Центр Бронирования и Туризма
Полный день
Москва
от 60000 RUR
Главный специалист
ФГБУ Федеральный институт промышленной собственности
Полный день
Москва
до 52000 RUR
