Личный ассистент

Writer’s Way - премиальное литературное агентство.

Создаём сильные книги для людей с экспертностью и деньгами.

Девять лет на рынке. Штат 60 человек.

Миссия и принципы Writer’s Way, а также наш инстаграм, телеграм и сайт (смотри в описании компании).

Мы самые дорогие на рынке СНГ. По качеству и глубине проработки - конкурентов нет.

Наши клиенты - эксперты, собственники бизнеса, медийные личности. Им есть чем поделиться, их книги меняют жизни людей.

За 2022 г выпустили с нуля от идеи до продаж 50 книг.

Наша компания очень быстро растёт и сейчас мы ищем в команду Личного ассистента для основателя агентства — Александра Корнева.

Каким мы видим идеального кандидата:

Активный, позитивный, пытливый ум;

Есть успешный опыт работы личным ассистентом;

Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс;

Обладающий системным мышлением;

Любящий и умеющий решать/выполнять задачи в сжатые сроки, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности;

Отличное знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint;

Навыки работы с google doc;

Умение вести переговоры и добиваться поставленных целей;

Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации

Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к переработкам;

Хорошие организаторские способности;

Отличные навыки письменной и устной речи и межличностного общения.

Обязанности:

Обязанности будут делиться на личные и участие в бизнес — процессах:

Административная поддержка, выполнение личных поручений руководителя (найти, согласовать, узнать, посчитать, заказать завтрак, обед и ужин вовремя, помощь родителям, договориться, найти няню для дочери)

Организация поездок, оформление документов, travel - поддержка (забронировать билеты, запланировать поездку, перевести на русский язык);

Быть на связи 24/7, сопровождать на всех мероприятиях участвовать в личных событиях и событиях компании.

Уметь быстро и качественно решить задачу. Например:

Организовать эвакуацию и ремонт в срок мотоцикла;

Найти необходимые запчасти к сроку. В случае необходимости суметь продать и запчасти и мот;

Вести дела с арендаторами, отслеживать договора и оплату вовремя;

Организовать регулярную химчистку вещей;

Подобрать студию для записи подкастов по заданным запросам;

Организовать мероприятие от вступление в бизнес клуб до корпоратива или участия в non/fiction;

Коммуникация с клиентами компании.

Решить вопрос с оплатой иностранных сайтов, пример: покупка платных кабинетов zoom;

Быть готовым подключиться к решению любой задачи и решить её на любом этапе там, где у других не получилось;

НАВЫКИ, ВАЖНЫЕ ДЛЯ ЭТОЙ ДОЛЖНОСТИ:

Понимаете с первого раза и имеете привычку все записывать;

Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;

Способность работать в режиме многозадачности;

Стрессоустойчивость;

Готовность к переработкам;

Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи и межличностного общения.

Условия:

Ищем человека, готового быстро переехать в Москву;

Работа в офисе;

Вовлеченность 24/7. Важно оперативно реагировать на все вопросы.

Испытательный срок - 3 месяца;

Оклад на испытательном сроке обсуждается индивидуально. После окончания испытательного срока – в зависимости от результатов.

Что вы еще получите?

Работа напрямую с основателем компании-лидера рынка книжных продюсеров;

Постоянное развитие, расширение мышления, навыков и опыта.

Офис в Москва Сити.