Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Наша компания занимается производством разнообразного рекламного текстиля: брендированные футболки, толстовки, сумки, пледы, подушки, бомберы, ветровки и многое другое. У нас есть собственное швейное производство в Москве, что является одним из наших ключевых преимуществ.

В связи с активным ростом мы ищем в свою команду харизматичного, уверенного в себе и со здоровым чувством юмора помощника руководителя, который поможет нам развиваться еще быстрее.

При ответе на вакансию обязательно наличие сопроводительного письма.

Обязанности:

• Помощь в ведение проектов от старта до получения конечного продукта. Успешное выполнение показателей проекта: сроки, бюджет, качество и сервис.
• Участие в оценке объема работ, затрат и необходимых ресурсов, составление смет по проекту для выставления коммерческого предложения клиенту.
• Планирование этапов реализации проекта, составление планов-графиков.
• Поиск и выбор подрядчиков и поставщиков для реализации проекта.
• Помощь в ведение документооборота: формирование технических заданий, подготовка и организация подписания актов, выставление клиенту счетов для оплаты.

• Составление договоров, приложений к ним.

• Контроль и координация работы подрядчиков.
• Коммуникация с клиентом в рамках выполнения проектов, обеспечение высокого уровня сервиса для клиента на каждом этапе.
• Ведение сводных таблиц взаиморасчетов по подрядчикам и поставщикам. Составление графиков платежей, графиков выполнения работ.

• Решение административно-хозяйственных и организационных задач.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, продуктов питания, воды, поддержка чистоты в офисе).

• Сбор, анализ и предоставление информации, согласно запрошенным данным от руководителя.

• Помощь в администрирование сайта.

• Участие в подборе кандидатов на работу.

• Работа с курьерской службой.

• Высшее образование
• Внимательность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение расставлять приоритеты
• Умение слышать клиента
• Организаторские способности
• Аналитический склад ума
• Высокий уровень ответственности
• Отличные коммуникативные навыки
• Аккуратность, пунктуальность, проактивность
• Опыт работы в рекламных агентствах приветствуется
• Знание векторных программ будет плюсом

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Оклад + достойный бонус
• Уютный офис у м. Волгоградский проспект
• Возможности для профессионального и карьерного развития
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00
• Лояльное руководство