Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Курирование и контроль работы секретариата;
• Встреча гостей (контроль оформления пропусков, сопровождение в переговорную комнату, чай/кофе);
• Обеспечивать порядок и чистоту во всех помещениях офиса;
• Осуществлять контроль качества уборки офисных помещений клининговой компании;
• Контроль выполнения ремонтных работ по офису;
• Взаимодействие с управляющей компанией и подрядными организациями по вопросам жизнеобеспечения офиса;
• Осуществление закупки для нужд офиса (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы);
• Организовывать переезды, рабочие места для сотрудников;
• Осуществлять подбор, согласование и заказ мебели, цветов и декора;
• Выполнять служебные поручения руководителей;

Что мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы от одного года на позиции офис-менеджера;
• Высшее образование приветствуется;
• Умение организовать не только свою работу, но и коллег;
• Уверенный пользователь ПК – MS Office, 1С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Приветливость, коммуникабельность, внимание к деталям;
• Презентабельный внешний вид.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Достойный уровень заработной платы;
• Современный и уютный офис ст.м. Деловой центр, Москва-Сити;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Работа в команде профессионалов.