Офис-менеджер (Координатор)

IEK GROUP, лидер отечественной электротехнической отрасли, открывает вакансию Офис-менеджер (Координатор) в г. Троицк (пос. Минзаг)

Обязанности:

• Административная поддержка функционирования завода;
• Взаимодействие с подрядными организациями (Клининг, Охрана, Кейтеринг и другие);
• Работа в СЭД (контроль входящей/исходящей документации, согласование и оформление договоров);
• Прием входящих звонков, подготовка исходящих писем, оформление внутренней нормативной и распорядительной документации;
• Организация и оформление командировок;
• Оформление и контроль первичной документации с Заказчиками;
• Работа с курьерскими службами;
• Подготовка проведения переговоров и встреч с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей и протоколирование;
• Подготовка презентаций различной тематики в Power Point;
• Решение различных организационно-административных вопросов;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства.

• Умение самостоятельно решать нестандартные задачи и нести ответственность за принятые решения;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Высокий уровень самоорганизации;

• Внимательность к деталям;

• Знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК, знание основного пакета офисных программ (в т.ч. Word, Excel, PowerPoint);

• Опыт работы с документацией;

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Декретная ставка
• Работа в стабильной компании
• Социальные гарантии согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 с 8:00 до 16:30
• Испытательный срок 3 месяца
• Заработная плата: оклад + ежеквартальная премия. Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки
• Бесплатное питание, корпоративный транспорт (Ватутинки-Троицк-Минзаг), комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера, корпоративные традиции и праздники
• Производство расположено на территории посёлка подсобного хозяйства Минзаг. Остановка общественного транспорта в пешей доступности.