Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Волгоградский проспект, 42к9
Метро: ТекстильщикиОписание вакансии
Обязанности (данные обязанности распределяются между двумя офис-менеджерами):
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за поддержанием чистоты и порядка в общедоступных местах, контроль работы уборщиц (график уборки, качество уборки и тд.);
- Прием и переадресация телефонных звонков;
- Прием входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, маршрутизация в 1С;
- Составление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Подготовка к совещаниям, проводимым генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Организация командировок руководителей: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;
- Координация и контроль потребности в транспортировке, доставке: прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании;
- Встреча клиентов в офисе, подготовка переговорных, размещение гостей;
- Участие в подготовке и проведении корпоративных и маркетинговых мероприятий (презентации, ярмарки, выставки и пр.) в части обеспечения всеми необходимыми материалами, организационных работ в офисе;
- Выполнение служебных поручений руководителя по функциональным направлениям.
Что мы ожидаем от кандидата:
- Опыт работы секретарем от 1 года
- Знание офисной техники, MS Office
- Ответственность, доброжелательность, инициативность, самостоятельность, организаторские способности
- Грамотная речь и знание делового этикета
- Навыки деловой переписки
Что мы предлагаем:
- Конкурентоспособная заработная плата, официальное трудоустройство
- ДМС, страхование жизни и от несчастных случаев
- Компенсация питания
- Современная стабильная ИТ компания, на рынке более 10 лет
- Молодой, дружный коллектив
- Гибкий график работы
- Перспективы карьерного роста
