Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация приема посетителей, бронирование переговорных, заказ гостевых пропусков
• Организация проведения телефонных переговоров и конференций руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания
• Протоколирование совещаний
• Организация командировок Зам ГД и сотрудников блока Зам ГД
• Travel-поддержка (поиск отелей, апартаментов, организация перелетов на регулярных рейсах, бронирование)
• По поручению Руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений, поручений руководителя
• Обеспечение рабочего места Руководителя канцелярскими принадлежностями, необходимыми средствами организационной техники.
• Ведение документооборота Руководителя, подготовка деловых писем, служебных записок, получение адресованных Руководителю писем, служебных записок, договоров, приказов, передача Руководителю на подпись, отслеживание проставления резолюции Руководителем на документах
• Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив.
• Обеспечение Руководителя и его гостей напитками
• Выполнение личных поручений Руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности в крупной компании
• Уверенное знание MS Office, умение составлять презентации в PowerPoint, знание программ Outlook, Lotus Notes желательно.
• Опыт планирования рабочего дня Руководителя
• Опыт бронирования билетов
• Навыки делового письма
• Навыки протоколирования совещаний
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• Бессрочный трудовой договор;
• График работы: пн.- чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45;
• Полное соблюдение ТК РФ,
• ДМС после прохождения испытательного срока (3 мес.);
• Место работы: м. Курская/Красные Ворота.