Секретарь приемной

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Секретаря приемной для работы в крупной медицинской компании.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Регистрация входящей и исходящей почты, распределение входящей корреспонденции;
• Контроль и организация исходящих отправок;
• Оформление пропусков для гостей, постоянных пропусков, заявок на внос/вынос материалов;
• Ведение телефонной базы сотрудников;
• Переадресация полученных запросов на коммерческие предложения сотрудникам;
• Обработка детализаций от поставщиков, обработка авансовых отчетов сотрудников;
• Помощь сотрудникам в решении вопросов.

• Знание английского языка - B1;
• Внимательность, ответственность, исполнительность;
• Уверенный пользователь Excel, ПК и офисной техники.

• Современный офис рядом с м. Павелецкая;
• График 5/2 : сменный по времени с 08:30-16:45 и с 09:30-17:45;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Оклад - 70 000 рублей до вычета налогов, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность профессионального роста.