Менеджер бюро пропусков

Обязанности:

• Выписывание, оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие.
• Регистрация в журналах, либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет выданных и возвращенных пропусков.
• Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов.

Требования:

• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов и документов, регламентирующих пропускной режим на предприятии;
• Знание структуру предприятия и режим работы его подразделений; правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов; порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков; порядок учета и составления установленной отчетности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Участие во всех проектах Торгового Дома ГУМ;
• Посещение эксклюзивных мероприятий и выставок;
• ДМС.