Начальник отдела делопроизводства
Начальник отдела делопроизводства
Строитель, улица Ленина, 16
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечивать подготовку проектов резолюций служебных документов, рассматриваемых главой администрации в течение одного рабочего дня;
- организовывать делопроизводство и электронный документооборот в администрации с использованием СЭД "Мотив";
- осуществлять контроль за исполнением требований Правил подготовки и оформления служебных документов в администрации;
- осуществлять контроль за исполнением требований Правил оформления проектов правовых актов администрации Яковлевского городского округа;
- осуществлять проверку состояния дел ведения делопроизводства и документооборота в структурных подразделениях администрации;
- организовывать проведения мероприятий по повышению квалификации работников в области документационного обеспечения отдела;
- организовывать разработку инструкций и методических материалов, проводить мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами.
- составлять номенклатуру дел администрации городского округа, обеспечивать оформление, учет и хранение в течение установленного срока постановлений и распоряжений администрации городского округа, а также других документов и передачу их в архивный отдел
- высшее профессиональное образование не ниже уровня специалитета или магистратуры;
- не менее двух лет стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки
- рабочий день с 8.00-17.00
- муниципальная служба
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организаторские навыки
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Точность и внимательность к деталям
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника отдела организационно-контрольной работы
Администрации Яковлевского Городского Округа
Полный день
Строитель (Белгородская область)
до 30000 RUR