- Планирование рабочего расписания.
- Создание очных встреч и видеоконференций с сопровождением всех участников.
- Ежедневная сводка по статусам задач в работе, ведение списка напоминаний для руководителя.
- Организация и проведение деловых встреч, их протоколирование и ведение архива договоренностей.
- Ведение архива личных документов и документов компании, поддержание их в актуальном виде.
- Сбор, анализ и систематизация информации для последующей передачи руководителю в готовом виде.
- Поддержание деловых контактов: общение с контрагентами, поставщиками, клиентами.
- Подготовка презентаций.
- Документооборот: ведение входящей/исходящей корреспонденции, подписание договоров, выставление счетов.
- Тревел поддержка, организация и обеспечение деловых поездок: покупка билетов, отелей, покупка билетов для членов команды, размещение в гостиницах