Координатор (в отдел букинга площадок)

В рекламное агентство Diversity ищем Координатора букинг отдела/Младшего букинг менеджера для реализации проектов агентства. Современный, уютный офис с кофе и печеньками, лояльным руководством и дружным коллективом! А главное - возможностью расти, как профессионал.

Рассматриваем кандидатов минимальным опытом, но готовых учиться и развиваться в команде, внимательных и готовых к большому объему тех.задач.

Есть возможность быстрого карьерного роста.

Обязанности:

• Документооборот по проектам: подготовка и согласование с юристами договоров, приложений, доп соглашений по проектам, получение от подрядчиков и выписка в 1С счетов, контроль оплат и закрывающих документов

• Букинг локаций по проектам (небольшой объем задач): согласование с площадками стоимости размещения/ промо, подготовка и согласование документов, оплата счетов, контроль закрывающих документов

• Ведение базы поставщиков (внесение данных новых подрядчиков): региональные подрядчики, подрядчики для букинга

Требования:

• Понимание общих принципов документооборота на проектах - как преимущество
• Уравновешенность, внимательность, готовность вовлекаться в новые задачи
• Навыки деловой переписки (если нет, то научим)
• Внимательность
• Умение работать с большим объемом информации
• Работа в Excel с таблицами и формулами на уверенном базовом уровне, Power Point

Условия:

• Уровень оплаты - 50 000 руб в месяц (на руки)
• График работы - пн- пт, 10-19 (с возможностью ненормированного раб дня)
• Работа из офиса. После испытательного срока - один день в неделю удаленно по согласованию с руководителем
• Оформление в штат по ТК после испытательного срока; до испытательного срока (3 месяца) оформление по самозанятости