Делопроизводитель

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции
• распределение звонков
• организация совещаний
• организация коммандировок
• поиск сотрудников
• формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов
• ведение 1С
• контроль работы курьеров и технического персонала
• тимбилдинг и повышение мотивации сотрудников, путем организации корпоративных мероприятий

Нам нужен специалист обладающий знаниями:

• Знание делопроизводства. Специалисту приходится иметь дело с корреспонденцией. Ее нужно правильно регистрировать и распределять по заинтересованным подразделением.
• Уверенное знание компьютера. Профессионал работает в различных программах, поэтому должен хорошо разбираться в ПО.
• Опыт обращения с оргтехникой. Зачастую работнику приходится следить за состоянием копировальных машин и сканеров, менять в них картриджи и закладывать бумагу. Нужно уметь решать минимальные сложности, связанные с работой техники.
• Навык деловой переписки. Требуется вежливо и корректно формулировать мысли. Необходимы грамотность и владение деловой перепиской, чтобы общаться с клиентами и контрагентами.
• Ориентирование в структуре компании. Необходимо знать кто и чем занимается в конкретной организации, чтобы быстро обращаться при необходимости в другие подразделения.
• Навыки планирования. Могут понадобиться, если в обязанности входит закупка товаров для обеспечения жизни офиса.

Какими личными качествами желательно обладать:

• Ответственность. Придется брать на себя определенные решения и выполнять поручения руководства вовремя и в полном объеме.
• Многозадачность. Зачастую приходится заниматься несколько делами одновременно. Например, отвечать на звонок и продолжать работать над запросом клиента.
• Хорошая память. Требуется держать в голове десятки задач и понимать, как успеть реализовать их в срок.
• Умение расставлять приоритеты. Нужно понимать какие задачи являются первостепенными, а какие можно выполнить позднее.
• Организаторские способности. Придется курировать задачи, связанные с работой офиса. Для некоторых из них пригодится талант организатора.
• Коммуникабельность. Профессия подразумевает постоянное общение, поэтому людям, неготовым к такому объему коммуникации, стоит выбрать другую специальность.
• Стрессоустойчивость. Работа полна сложных ситуаций и конфликтов, а также подразумевает довольно высокую загруженность. Справиться с этим способны только стрессоустойчивые личности.
• Организованность и аккуратность. Необходимы для систематизации обрабатываемой документации. Без данных качеств ориентироваться в кипе бумаг будет сложно.

​Условия:

• Официальное трудоустройство
• График 5/2
• Оплачиваемые больничные, отпуски
• Курсы для профессионального роста
• Зарплата по результатам заполнения онлайн анкеты и собеседования
• Работы в красивом офисе-шоуруме архитектурной студии в центре города
• Дружный коллектив
• Чай, кофе и печеньки :)