Офис-менеджер/помощник Руководителя

Медицинский Холдинг МЕДИКА приглашает в свою команду офис-менеджера,

Обязанности:

• обработка входящей почты (в т.ч. электронной), ведение деловой переписки, формирование графика совещаний руководителей
• делопроизводство в полном объёме: обработка и учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов, организация постоянного и временного хранения документов, отправка корреспонденции;
• ведение деловой переписки;
• постановка задач курьеру
• формирование реестра счетов страховых компаний
• полное жизнеобеспечение двух офисов (заказ канцелярии для сотрудников и решение текущих хозяйственных вопросов)
• планирование встреч, совещаний, звонков и контроль рабочего дня Президента холдинга;
• встреча посетителей
• телефонные переговоры и распределение звонков
• Полная travel-поддержка руководителя и его семьи: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ трансфера, аренда автомобилей и т. д.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• знание основ делопроизводства, электронного документооборота, порядка работы со служебной информацией, правил деловой переписки и норм делового общения;
• грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума, гибкость в общении;
• уверенное знание ПК и оргтехники;
• активная жизненная позиция;
• высокая стрессоустойчивость, многозадачность;
• готовность к ненормированному графику работы, готовность быть постоянно на связи.

Условия:

• график 5/2, с 09.00 до 18.00;

• официальное трудоустройство с первого дня;

• скидки на услуги клиники для Вас и Ваших родственников.

• стабильная зарплата без задержек;

• 10 минут ходьбы от станции метро Восстания.