Помощник руководителя/ведущий документовед/делопроизводитель/секретарь руководителя

Ведение электронного документооборота в системе Првительства города Москвы МосЭДО на профессиональном уровне

Прием, отправка, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Отслеживание контрольных сроков;

Проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки;

Ведение учетных таблиц, реестров, отчетов;

Сбор, обработка и анализ информации, необходимой для руководителя учреждения;

Организация систематизации хранения документов;

Номенклатура дел, архивирование;

Контроль хода документа, переданного к исполнению;

Распределение входящих звонков

Требования:

• высшее образование
• уверенный пользователь системы документооборота Правительства Москвы (МосЭДО)

• декретная ставка (срочный трудовой договор)
• Пятидневка (вых. сб-вс), 09-18
• Оформление по ТК