В Российский строительный концерн требуется Специалист с опытом в сфере строительства, проектирования, администрирования и координации проектов.
Обязанности:
- Сбор информации согласно разработанного перечня документации в рамках одного объекта от стадии начала проектирования и строительства до получения РВЭ
- Сбор информации по средствам постоянного взаимодействия с рабочей группой по объекту
- Хранение информации по разработанному стандарту в электронном и печатном виде
- Еженедельный срез по объекту -статус по документу
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Принятие и согласование актов, КС-2, КС-3
- Подписание договоров, сверка по денежным расходам.
- Подготовка ежемесячной отчётности функций технического заказчика.
- Протоколирование совещаний
- Документооборот и дальнейшее её архивирование.
- Формирование реестров договоров.
Соблюдение сроков исполнения договорных обязательств.
Непосредственное взаимодействие/звонки с подрядчиками, генподрядом.
Подготовка документации (сбор пакета документов) к ЗОС и РВ. -
Требования:
- Знание программ
- 1С Word, Excel, уверенный пользователь ПК
- Навыки ведения делопроизводства, опыт составления деловых писем, приказов и др. организационно-распорядительных документов.
- Ответственность, пунктуальность.
- Личностные качества - стрессоустойчивость, находчивость, быстрая реакция, умение хранить информацию,соблюдение конфиденциальности.
- Образование профильное, техническое или экономическое.
Условия: - Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30(обеденный перерыв с 12 до 12.45)
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, «белая» заработная плата, 2 раза в месяц без задержек.
- Офис-ул Космонавта Волкова 12 (в шаговой доступности м Сокол/ Войковская)
- Окончательный ФОТ по результатам собеседования.