Руководитель Сектора документационного обеспечения (сопровождение электронного документооборота)

Обязанности:

- Сопровождение внутреннего электронного документооборота (СЭД) для рассылки и согласования внутренней документации

• Прием, обработка (корректировка), регистрация входящей корреспонденции;
• Регистрация, входящих писем, подготовка к отправке и отправка исходящих писем и\или комплектов документов;
• Ведение учетной документации в СЭД, контроль корректной работы СЭД;
• Составление отчетов по корреспонденции.
• Тесный контакт с помощником руководителя, подмена его во время очередного отпуска (прием телефонных звонков, регистрация входящих и исходящих писем, оформление пропусков)

Требования:

- Опыт ведения электронного документооборота в бюджетной организации - желательно.

• Образование: высшее или средне-специальное, переподготовка по профессии документовед и/или архивное дело. Свидетельство об окончании курсов делопроизводства приветствуется.
• Опытный пользователь ПК, хорошие пользовательские навыки работы с Word, Exсel, электронными таблицами, опыт работы в системе электронного документооборота в организации приветствуется и будет решающим в выборе кандидата.
• Внимательность, грамотность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, активность, умение работать в команде.
• Знание номенклатуры и подготовки документации и к архивированию.

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 9-30 до 18-15, пятница с 9-30 до 17-00.
• Заработная плата официальная.
• Квартальные и годовая премии.
• Ежегодная материальная помощь к отпуску через год работы в размере 2-х окладов.
• ДМС через год работы в организации.
• Оформление по ТК.
• Станция метро "Белорусская" или "1905 года"