Заместитель генерального директора

RUBETEK – аккредитованная российская IT компания-инноватор полного цикла, разработчик и производитель системы и устройств системы умный дом Smart Home. На рынке ИТ мы работаем вот уже 14 лет.

В штат компании входит более 150 сотрудников. Центральный офис компании расположен в Москве, собственное производство и дополнительный офис - в городе Орел.

Задачи:

1. Комплексная административная и техническая поддержка работы руководителя;
2. Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка справок и презентационных материалов, аналитических отчётов;
3. Помощь руководителю в работе по текущим задачам и проектам:

• постановка задач сотрудникам,
• сбор информации по исполнению задач, срокам/результатам,
• контроль исполнения поручений руководителя,
• обеспечение эффективного взаимодействия между разными отделами компании;

4. Планирование рабочей недели, рабочего дня руководителя, оперативная корректировка изменений;

5. Выполнение поручений руководителя‚ связанных с подготовкой к проектам/закупкам;

6. Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг по заключённым контрактам или оплаченным счетам, контроль качества и полноты исполнения обязательств;

7. Поддержка операционной деятельности: отчеты, документооборот, организация совещаний, переговоров, встреч, подготовка и предоставление материалов, ведение протоколов встреч;

8. Подготовка предложений по оптимизации и систематизации бизнес-процессов;

9. Выполнение поручений руководителя.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы на должности с аналогичным функционалом от 2 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, Excel, Google-таблицы, 1С (обязательно!);
• Способность работать в режиме многозадачности, в условиях неопределенности, с большим объемом информации;
• Системный подход к работе;
• Готовность быть задействованным во всех процессах компании и выполнять разноплановые задачи;
• Организаторские способности, проактивность, гибкость мышления, готовность к ненормированному графику (эпизодически).

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 с возможностью небольших корректировок в пределах часа, что обеспечивает гибкость и удобство;
• Стабильную, конкурентную заработную плату;
• Современный комфортный офис в шаговой доступности от м. Смоленская, Арбатская;
• Вы будете заниматься интересной работой в инновационной компании, где создают передовые решения и технологии;
• Вас ожидает позитивная и амбициозная команда профессионалов, с которыми вы будете сотрудничать и расти;
• У нас развитая корпоративная культура, которая создает благоприятную рабочую атмосферу.