Компания АС Инжиниринг приглашает на работу офис-менеджера
Обязанности:
Прием и распределение звонков;
Обработка входящей и исходящей документации, ведение делопроизводства компании;
Прием посетителей, встреча на проходной
Обеспечение жизнедеятельности приемной руководства компании (заказ воды, закупка чая,кофе, канцелярии, чай-кофе при переговорах, взаимодействие с курьерскими службами, отправка/получение писем на почте России, заправка картриджей, ежемесячное снятие показаний счетчиков в офисе)
Деловая переписка с Заказчиками и партнерами, подготовка писем, сканирование и копирование документов;
Кадры: размещение вакансий, организация собеседований, копии, сканы документов новых сотрудников
Программа 1С:, доверенности; счета, акты, товарные накладные, ТТН, счет-фактуры по всем договорам организации, заведение первичной документации в 1С от поставщиков, авансовые отчеты
Оформление пропусков (пешеходных, автомобильных) на Ижорские заводы и другие объекты