Прием и фильтрация входящих телефонных звонков, электронной и почтовой корреспонденции;
Сбор входящей корреспонденции и другой информации на бумажных и электронных носителях, ее первичная обработка и распределение среди подразделений и сотрудников компании;
Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем, доверенностей, посылок, служебных записок, хранение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра и архивирование документов);
Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, расходных материалов, организация рабочих мест. Общий контроль за состоянием офиса, за поддержанием его презентационного вида; Своевременное оперативное устранение неполадок в хозяйственно-организационной деятельности офиса;
Выполнение копировально-множительных работ, брошюровка документов;
Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
Координация и организация курьерских отправлений;
Организация встреч; Прием посетителей: клиентов и партнеров компании;
Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя;
Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами компании;
Чай/кофе посетителям и руководству компании.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности.
Уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати;