Обработка входящих заявок, контроль корректности данных в ERP, соблюдение сроков согласования внутренними подразделениями;
Взаимодействие с внутренними подразделениями, участвующие в процессе сопровождения закупки (в том числе оперативно передавать информацию о возникающих проблемах) – контроль перехода документов на следующий этап;
Контроль получения документов от Поставщиков;
Регистрация документов в ERP, подписание;
Сканирование закрывающих документов, контрактов и передача оригиналов документов в архив.
Мы ожидаем:
Опыт работы в сфере сопровождения закупочных процедур, документооборота, поддержки операций в крупной компании;
Понимание сквозных процессов (Source to Pay);
Знание основных принципов работы, формирования бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры);
Высокий уровень внимательности в работе с финансовыми, юридическими документами;
Опыт работы в ERP системах (например, SAP, Oracle), опыт работы в Axapta/DAX/D365 (в приоритете).