Осуществлять прием поступающей в учреждении корреспонденции по средством СЭД УИС, электронных систем, ее регистрацию, поставку на контроль и выдачу в отделы
Отправлять всю исходящую корреспонденцию, независимо от степени важности, через почтовые отделения, управление специальной связи;
Обеспечивать выполнение распорядка дня и условий организации работы начальника
Регистрировать исходящие документы, подготовленные к отправке по средствам электронной связи.
Осуществлять регистрацию несекретных приказов, поступивших в учреждение
Осуществлять заполнение и выдачу разовых пропусков для прохода на территорию учреждения, а так же материальных пропусков
базу приема граждан по личным вопросам;
накопительное дело «Исполнительская дисциплина
Осуществлять прием поступающей в учреждении корреспонденции, ее регистрацию и выдачу в отделы учреждения. Проверять наличие вложений в конверты.
Осуществлять регистрацию, учет, выставление на контроль, учет и контроль сроков исполнения обращений граждан, в том числе осужденных и лиц, содержащихся под стражей.
Осуществлять регистрацию приказов, издаваемых в учреждении, также выдавать их копий другим службам под роспись.
Требования
Желателен опыт работы, но не обязателен
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
Умение и готовность работать в режиме многозадачности