Администратор

• документооборот

• сканирование документов

• распознавание документов через специальную программу

  архивирование документов

• поддержание архива

• подготовка копий документов по требованиям из ФНС и иных госорганов
• подготовка копий документов, выгрузок из SAP по запросам коллег

• участие в инвентаризациях по запросу
• выполнение поручений финансового контролера при необходимости
• настройка ЭДО с контрагентами, согласование форматов обмена документами
• проверка документов на корректность оформления (наличие подписей, печатей и других обязательных для нас данных)
• коммуникация с коллегами в случае, если документы необходимо исправить
• запрос актов сверок у контрагентов
• проверка закрывающих документов, переписка с Поставщиком на предмет внесения корректировок в бухгалтерские закрывающие документы
• заполнение реквизитов контрагента для создания кредитора в САП.
• выполнение поручений руководителя отдела закупок
• оформление пропусков на вывоз с территории ОЭЗ ТМЦ: инструменты, запасные части, оборудования, транзитные грузы, поддоны, сырьевые компоненты и т.д.

Требования:

• Важно: грамотная устная и письменная речь

• Уметь пользоваться офисной техникой (МФУ, сканер, компьютер, ноутбук)

• Знание основных офисных программ (excel, word)

• Желательно знание SAP

• Желательно базовое знание английского языка

• Обучаемость, усидчивость, внимательность к деталям, многозадачность, умение соблюдать конфиденциальность.

• Работа в Кнауф Силинг Солюшнз – это:

• Официальное трудоустройство
• Стабильная и своевременная заработная плата
• Предоставление бесплатного питания
• Расширенный социальный пакет
• Корпоративная программа медицинского страхования (лечение за счет Компании, полис ДМС в лучших государственных и коммерческих клиниках гг. Набережные Челны, Елабуга, Менделеевск, Мамадыш, Казань и др.)
• Страхование жизни
• Бесплатная доставка к месту работы и обратно (комфортабельные автобусы по маршрутам из близлежащих городов)
• Место работы: ОЭЗ «Алабуга»