Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация документооборота: организация согласования, внесения правок в договоры и кадровые документы,
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
- Оформление писем и приказов,
- Ведение деловой переписки с контрагентами,
- Подготовка пакетов документов по запросам,
- Бронирования отелей и билетов, составление смет,
- Встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорной зоны и т.д.,
- Поддержание порядка в офисе,
- Обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды, чай, кофе,
- Взаимодействие с поставщиками услуг,
- Взаимодействие с курьером,
- Выполнение поручений руководства,
- Участие в организации праздничных мероприятий,
- Составление информационных рассылок.
- Ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость,
- Уметь работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности,
- Умение работать с большим объемом информации разного характера,
- Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel,
- Грамотная устная и письменная речь,
- Знание английского будет плюсом.
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00,
- Оформление по ТК РФ,
- Молодой дружный коллектив,
- Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Организация мероприятий
- Делопроизводство
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя