Личный помощник

Описание вакансии

Сейчас мы ищем к себе в команду Бизнес-ассистента руководителя.

Мы предлагаем:

-официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

-достойное вознаграждение;

Эта работа для вас, если:

-у вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и видите свое призвание в этом;

-вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;

-вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;

-вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности;

-умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей;

-для вас важно - выполнять работу профессионально и в срок.

Чем предстоит заниматься:

Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая:

Планирование и организация рабочего времени руководителя.
Организация проведения переговоров руководителя.
Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних).
Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации.
Составление деловых писем партнерам и сотрудникам.
Встреча и координация посетителей руководителя.
Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год).
Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций.
Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя.

Что для нас важно:

Опыт работа личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 1-ого года.
Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протокола встречи).
Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки.
Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией.
Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций.
Готовность к редким командировкам.